ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 179Drukuj informację Ogłoszenie numer: 179

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Inspektor

Miejsce pracy: Zielona Góra

Wymiar etatu: pełny

Ilość etatów: 1

Wydział: Departament Programów Regionalnych - stanowisko ds. kancelaryjno - administracyjnych

Data udostępnienia: 2017-08-17

Ogłoszono dnia: 2017-08-17 przez Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno - Gospodarczego

Termin składania dokumentów: 2017-08-28 23:59:00

Nr ogłoszenia: 179

Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. wykształcenie wyższe,
  2. co najmniej 3 lata stażu pracy,
  3. bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,
  4. samodzielność oraz umiejętność redagowania tekstów – w stopniu bardzo dobrym, umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  5. prawo jazdy kat. B,
  6. sumienność, bezstronność, umiejętność planowania i organizacji pracy, postawa etyczna, komunikatywność, wysoka kultura osobista,
b. Wymagania dodatkowe:
  1. wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne,
  2. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  3. znajomość języka anielskiego w stopniu bardzo dobrym,
  4. znajomość języka niemieckiego w stopniu bardzo dobrym.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Obsługa sekretariatu Departamentu;
  2. Przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektów oraz wniosków o płatność składanych przez beneficjentów, beneficjentów systemowych IP i IP2;
  3. Odbieranie korespondencji z sekretariatu Departamentu i dostarczanie ich do Kancelarii Ogólnej Urzędu, do sekretariatu Marszałka oraz do innych Departamentów;
  4. Odbieranie korespondencji kierowanych do Departamentu z kancelarii Ogólnej Urzędu oraz z sekretariatu Marszałka oraz dostarczanie ich do sekretariatu Departamentu Programów Regionalnych;
  5. Prowadzenie ewidencji pism przychodzących (dziennik korespondencji);
  6. Sporządzanie wykazu listów zwykłych przeznaczonych do wysyłki na potrzeby kancelarii Ogólnej;
  7. Rozdział korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora lub Zastępcy;
  8. Przyjmowanie korespondencji do podpisu lub akceptacji Dyrektora lub Zastępcy;
  9. Sporządzanie list obecności pracowników;
  10. Bieżące przekazywanie zwolnień lekarskich i wniosków urlopowych oraz listy obecności za dany miesiąc do Wydziału Kadr i Szkolenia Departamentu Administracyjno – Gospodarczego;
  11. Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Departamentu i czuwanie nad ich realizacją;
  12. Prowadzenie ewidencji: wyjść służbowych pracowników, wyjść prywatnych pracowników, godzin nadliczbowych pracowników,
  13. Składanie zamówień na samochody służbowe dal Dyrektora/Zastępców;
  14. Sporządzanie ewidencji czasu pracy pracowników Departamentu oraz przekazywanie ewidencji za dany miesiąc do Wydziału Kadr i Szkolenia Departamentu Administracyjno   – Gospodarczego
  15. Zamawianie i rozdział materiałów biurowych;
  16. Sporządzanie i przygotowywanie protokołów z cotygodniowych narad Dyrektora z kadrą kierowniczą Departamentu;
  17. Przechowywanie dokumentów dotyczących organizacji Departamentu;
  18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków Departamentu Programów Regionalnych;
  19. Prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu dotyczących:przygotowywania zarządzenia wewnętrznego ustalającego organizację oraz podział zadań i kompetencji w departamencie i jego aktualizację w przypadku zaistniałych zmian, prowadzenie zbioru aktów prawnych Marszałka regulujących działalność urzędu.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)”,
  2. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego,
  3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
  4. kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
  5. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
  6. oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
  7. kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2017-08-28 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 28.08.2017 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem ”nabór na stanowisko Inspektora ds. kancelaryjno – administracyjnych w zakresie obsługi sekretariatu  – DFR VII.”.
c. Miejsce:
  1. osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pok. 59),
  2. lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7 65-057 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
W sprawie naboru, informacji udziela p. Mateusz Bień w godz. od 900 do 1300 pok. nr 11
(tel. 68 456 53 06).

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Marszałkowski
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno - Gospodarczego
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2017-08-17
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno - Gospodaczego
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2017-08-17 23:45:52
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2017-08-17 23:46:42
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2017-12-28 13:29:34
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
2053 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony