ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Pomoc administracyjna - umowa na czas zastępstwa

Miejsce pracy: Zielona Góra

Wymiar etatu: pełny

Ilość etatów: 1

Wydział: Departament Przedsiębiorczości i Strategii Marki - Wydział Przedsiębiorczości i Strategii Marki

Data udostępnienia: 2017-07-13

Ogłoszono dnia: 2017-07-13 przez Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno - Gospodarczego

Termin składania dokumentów: 2017-07-24 23:59:00

Nr ogłoszenia: 169

Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. wykształcenie średnie,
  2. bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,
  3. samodzielność, odporność na stres, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
b. Wymagania dodatkowe:
  1. prawo jazdy kat. B.,
  2. znajomość języka angielskiego.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Udzielanie pomocy pracownikom urzędu w sprawach dotyczących Strategii Marki Lubuskie.
  2. Koordynacja wdrożenia submarek marki „Lubuskie Warte Zachodu”.
  3. Przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.
  4. Opracowywanie, gromadzenie i aktualizowanie materiałów dotyczących działalności Urzędu.
  5. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Województwa Lubuskiego.
  6. Współdziałanie z departamentami Urzędu w zakresie udostępniania materiałów informacyjno-promocyjnych.
  7. Współdziałanie z organami administracji samorządowej, rządowej, przedstawicielami dyplomatycznymi w kraju i za granicą w zakresie promocji województwa.
  8. Współpraca z krajowymi instytucjami społecznymi, kulturalnymi, naukowymi i gospodarczymi prowadzącymi działania promocyjne na rzecz województwa.
  9. Przygotowywanie wydawnictw związanych z promocją województwa lubuskiego.
  10. Prowadzenie działań promocyjnych dotyczących tworzenia pozytywnego wizerunku województwa w kraju i za granicą.
  11. Odpowiedzialność za realizację kampanii promocyjnej lubuskich jezior i pałaców.
  12. Odpowiedzialność za organizację imprez plenerowych, eventów, konkursów promocyjnych oraz wydarzeń promocyjnych w regionie (np. Kongres Kobiet, Szlachetna Paczka, Dzień Dziecka, Dzień Niepodległości, Dni Województwa Lubuskiego).
  13. Przygotowanie informacji do zamówień, dokumentów i umów ze skutkiem finansowym w zakresie działalności wydziału.
  14. Opisywanie rachunków i faktur w zakresie prowadzonych spraw.
  15. Budowa pozytywnego wizerunku województwa lubuskiego w środowiskach akademickich.
  16. Prowadzenie spraw w zakresie udostępniania barw, herbu i flagi Województwa Lubuskiego, zgodnie z zasadami określonymi odrębną uchwałą Zarządu.
  17. Przygotowywanie zamówień na ogłoszenia w prasie.
  18. Redagowanie pism korespondencji wewnętrznej.
  19. Inicjowanie programów promocji Województwa.
  20. Odpowiedzialność za stany magazynowe gadżetów promocyjnych będących na stanie Biura Promocji Województwa wraz z ich wydawaniem w oparciu o złożone wnioski.
  21. Nadzór nad magazynem i ilością materiałów promocyjnych i gadżetów województwa, a w razie potrzeby przygotowanie gadżetów na konferencje, warsztaty, targi, eventy itp. Zgodnie ze złożonymi wnioskami wewnętrznymi.
  22. Wspieranie działań jednostek samorządu terytorialnego promujących województwo lubuskie.
  23. Przygotowanie dokumentacji oraz zakup materiałów informacyjno – promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  24. Współudział w opracowywaniu planu budżetu Wydziału Przedsiębiorczości i Strategii Marki, w tym przygotowywanie danych w zakresie potrzeb środków finansowych na promocję województwa.
  25. Współudział w przygotowaniu Planu Promocji Województwa oraz dokumentacji związanej z przyjęciem planu przez Zarząd.
  26. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje Radnych Województwa Lubuskiego.
  27. Wydawanie materiałów promocyjnych zgodnie z obowiązującym regulaminem.
  28. W razie potrzeby monitoring wydarzeń dofinansowanych z budżetu Wydziału Przedsiębiorczości i Strategii Marki pod kątem działań promocyjnych na rzecz województwa, wykorzystania znaku Lubuskie Warte zachodu i przekazu medialnego.
  29. Prowadzenie dokumentacji stosownie do zasad ustalonych instrukcją kancelaryjną oraz zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, w tym prawidłowa archiwizacja dokumentów.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)”,
  2. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego lub obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej, lub osoby posiadające obywatelstwo kraju, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
  3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
  4. kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
  5. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
  6. oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
  7. kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
    Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2017-07-24 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 24.07.2017 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem: „nabór na stanowisko: pomoc administracyjna ds. komunikacji społecznej DM.I – umowa o pracę na czas zastępstwa”.
c. Miejsce:
  1. osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pok. 59),
  2. lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):
    Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
    ul. Podgórna 7       65-057 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

W sprawie naboru, informacji udziela p. Agnieszka Kotowska w godz. od 900 do 1300 pok. nr 11 (tel. 68 456 53 06).

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Marszałkowski
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno - Gospodarczego		 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2017-07-12
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno - Gospodarczego		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2017-07-13 11:50:44
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2017-07-13 11:55:44
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2017-08-22 08:46:04
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
2452 raz(y)