ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 474Drukuj informację Ogłoszenie numer: 474

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Podinspektor

Miejsce pracy: Zielona Góra

Wymiar etatu: pełny

Ilość etatów: 1

Wydział: Gabinet Zarządu - Biuro Zarządu

Data udostępnienia: 2022-06-21

Ogłoszono dnia: 2022-06-21

Termin składania dokumentów: 2022-07-01 23:59:00

Nr ogłoszenia: 474

Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego

Wyniki

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. wykształcenie wyższe,
  2. znajomość pakietów biurowych (np. MS Office), poczty elektronicznej, Internet,
  3. znajomość podstawowych zasad protokołu dyplomatycznego,
  4. umiejętność pracy w zespole,
  5. elastyczność i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
  6. wysoka kultura osobista,
b. Wymagania dodatkowe:
  1. doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
  2. znajomość języków obcych: angielski, niemiecki, francuski.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Obsługa sekretariatu Marszałka:
    1. obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD,
    2. odbieranie korespondencji i prasy z Kancelarii Ogólnej Urzędu,
    3. wnikliwe czytanie pism wpływających do sekretariatu Marszałka oraz ich weryfikacja pod względem słuszności złożenia (weryfikacja pod względem udzielonych przez Marszałka pełnomocnictw oraz upoważnień Członkom Zarządu),
    4. ewidencja przyjmowanej korespondencji,
    5. przekazywanie korespondencji i podpisanych dokumentów zgodnie z dekretacją Marszałka.
  2. Prowadzenie (w tym bieżąca aktualizacja) kalendarza Marszałka.
  3. Zgłaszanie wyjazdów i wydarzeń, w których uczestniczy Marszałek Dyrektorowi Gabinetu Zarządu oraz bezpośredniemu przełożonemu.
  4. Obsługa logistyczna wyjazdów i spotkań Marszałka Województwa w uzgodnieniu z Dyrektorem Gabinetu Zarządu i bezpośrednim przełożonym:
    1. wypisywanie druków delegacji służbowych Marszałka dotyczących wyjazdów krajowych i zagranicznych,
    2. rozliczanie delegacji służbowych oraz faktur związanych z bieżącą działalnością Marszałka,
    3. realizowanie zamówień dot. rezerwacji sal, rezerwacji noclegów, biletów lotniczych itp.
  5. Zamawianie materiałów biurowych i art. spożywczych na potrzeby sekretariatu Marszałka.
  6. Nadzór nad gabinetem Marszałka – dbanie o wizerunek gabinetu oraz sekretariatu.
  7. Obsługa sprzętu biurowego znajdującego się w sekretariacie Marszałka oraz zgłaszanie ewentualnych awarii, potrzeby przeglądów technicznych lub wymiany uszkodzonych elementów osobie zajmującej się prowadzeniem powyższych spraw.
  8. Współpraca z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
  9. Prowadzenie dokumentacji stosownie do zasad ustalonych instrukcją kancelaryjną oraz zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
  10. Koordynacja wniosków z prośbą o spotkanie z Marszałkiem oraz informowanie o podjętej przez Marszałka decyzji w związku z ustaleniem terminu spotkania.
  11. Kontrola i dbałość o oprawę i prawidłową organizację spotkań z udziałem Marszałka.
  12. Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego związanych z bieżącym funkcjonowaniem Biura Zarządu.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. kwestionariusz osobowy (do pobrania),
  2. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego (do pobrania),
  3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (do pobrania),
  4. oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem(-am) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania),
  5. kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię (w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego),
  6. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy w przypadku zakończenia stosunku pracy bądź w przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia
    u danego pracodawcy, oraz informację czy pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego) - w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. W przypadku wymaganego stażu pracy nie uwzględnia się okresów wykonywania umów cywilnoprawnych.
  7. kopie zaświadczenia o pobieraniu zasiłku w przypadku jeśli kandydat odbywał staż
  8. kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne (dokumenty sporządzone
    w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, z wyłączeniem certyfikatów znajomości języka obcego),
Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia, składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, w przypadku braku podpisu oferty nie będą rozpatrywane. Oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu dokumentów powoduje niezakwalifikowanie kandydata do drugiego etapu naboru. Urząd nie wzywa kandydatów do uzupełnienia dokumentacji.
 
Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach dostępnych do pobrania na stronie https://bip.lubuskie.pl/.
 

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2022-07-01 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 01 lipca 2022 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz
z dopiskiem „Nabór na stanowisko Podinspektora ds. obsługi Sekretariatu Marszałka w Gabinecie Zarządu.”
c. Miejsce:
  1. osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
  2. lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):
      Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
      ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze  ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
  2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Grzegorz Kurowski – Dyrektor Biura Ochrony Informacji i  Bezpieczeństwa Publicznego - iodo@lubuskie.pl.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
  5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem.
  6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. Kandydat spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostanie powiadomiony telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.
  8. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
  9. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w  ogłoszeniu   o  naborze.
  10. Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do  dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
    o niekaralności za  umyślne     przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z  zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).
  11. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
  12. W sprawie naboru, informacji udziela pracownik Wydziału Kadr i Szkolenia w  Departamencie Organizacyjno-Prawnym Pani Anna Zacharczuk w  siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 (pokój nr 10) w godz. od 9:00 do 13:00 lub  telefonicznie pod numerem 68 456 53 08.

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 474Drukuj informację Ogłoszenie numer: 474

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Marszałkowski
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2022-06-21
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Patrycja Górniak - Sekretarz Województwa Lubuskiego		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2022-06-21 12:43:55
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Anna Zacharczuk		 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2022-06-21 12:45:33
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Dagmara Myśliwiec		 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2022-08-18 10:23:21
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
946 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony