Ogłoszenie - szczegóły

wykształcenie wyższe,

co najmniej 4 lata stażu pracy,

dobra znajomość języka angielskiego,

bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,

prawo jazdy kat. B,

umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi, dyspozycyjność i odporność na stres,

doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym,

znajomość języka niemieckiego w stopniu dobrym.

Nadzór nad pracami Wydziału Projektów Turystycznych i Promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa.

Realizacja działań dydaktycznych związanych z Lubuskim Centrum Winiarstwa.

Przygotowywanie i realizacja promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa zgodnych z promocją
i komunikacją Marki Lubuskie.

Rozdzielanie korespondencji do załatwienia i określanie sposobu i trybu załatwienia spraw.

Weryfikacja przygotowywanych dokumentów przez poszczególnych pracowników Wydziału oraz po jej weryfikacji parafowanie korespondencji wytwarzanej w Wydziale.

Kontrola rzetelności, terminowości wykonywania zadań oraz należytego przyjmowania interesantów przez pracowników Wydziału.

Prowadzenie rejestru godzin nadliczbowych podległych służbowo pracowników.

Wzajemne informowanie się o sprawach istotnych dla pracy Departamentu.

Podpisywanie listy obecności pracowników Wydziału wykonujących pracę w Zaborze na zakończenie danego miesiąca.

Terminowe wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych.

Przygotowanie informacji medialnych, materiałów przygotowywanych na stronę internetową Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego i prowadzone przez media społecznościowe w zakresie kompetencji Wydziału.

Zamieszczanie oraz aktualizacja informacji na portalu „Wrota Lubuskie”.

Przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.

Organizowanie imprez plenerowych, eventów, konkursów promocyjnych oraz włączanie się w organizację wydarzeń promocyjnych w regionie.

Współudział w opracowywaniu planu budżetu, w tym przygotowywanie danych w zakresie potrzeb naśrodki finansowe.

Przygotowywanie wydawnictw związanych z promocją województwa lubuskiego.

Udział w targach, wystawach, konferencjach, wydarzeniach promocyjnych.

Koordynacja prac Wydziału związana z organizacją wynikających bezpośrednio z planu promocji.

Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Województwa Lubuskiego.

Współdziałanie z organami administracji samorządowej, rządowej, przedstawicielami dyplomatycznymi w kraju i za granicą w zakresie promocji województwa.

Przygotowanie informacji do zamówień, dokumentów i umów ze skutkiem finansowym w zakresie działalności Wydziału.

Odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.

Odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie procedur zamówień publicznych.

Prowadzenie dokumentacji spraw załatwianych na stanowisku pracy stosownie do postanowień instrukcji kancelaryjnej i ich prawidłowe archiwizowanie.

Koordynacja projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 w ramach Osi Priorytetowej 1. Gospodarka i Innowacje Działanie 1.4 Promocja regionu
i umiędzynarodowienie sektora MŚP, zgodnie z opisem działań, harmonogramem i budżetem wniosku o dofinansowanie tj.: prowadzeniem prac administracyjno–logistycznych związanych z projektem, przygotowaniem materiałów i dokumentacji związanej z projektem, prowadzeniem dokumentacji dot. działań projektu, przygotowywaniem wniosków, zamówień, umów, aneksów dotyczących wydatków ponoszonych w ramach projektu, sprawdzaniem i opisywaniem dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu, sprawdzaniem kompletności dokumentów księgowych dotyczących płatności dokonywanych w ramach projektu, aktualizowaniem harmonogramu płatności projektu, współpracą przy opracowywaniu projektu budżetu, układu wykonawczego tego budżetu w zakresie zadań realizowanych w ramach projektu, współpracą przy przygotowywaniu w ww. zakresie odpowiednich dokumentów kierowanych na Zarząd Województwa oraz do Departamentu Finansów, współpracą przy przygotowywaniu postępu finansowanego wniosków o płatność, prowadzeniem działań promocyjnych projektu, stałą współpracą z członkami zespołu projektu, organizowaniem spotkań/seminariów/konferencji przewidzianych w projekcie, monitorowaniem wszystkich działań w projekcie,opracowywaniem i realizacją strategii informacyjno-promocyjnej projektu, udziałem, przygotowaniem i protokołowaniem spotkań dot. realizacji projektu, zbieraniem dokumentacji związanej z pracą członków zespołu projektowego, przygotowywaniem informacji, sprawozdań i raportów związanych z realizacją zadań projektu, przygotowywaniem dokumentacji na zakup sprzętu oraz materiałów promocyjnych, raportowaniem postępów w realizacji projektu, realizacją bieżących spraw związanych z realizacją projektu, przygotowanie we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych dokumentacji przetargowej dot. zakupów i usług ujętych w budżecie projektu, odpowiedzialnością za kompletność i prawidłowością gromadzonej dokumentacji dot. projektu.

Realizacja celów i rozliczenie własnego systemowego projektuLubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w obszarze turystyki w zakresie Lubuskiego Centrum Winiarstwa.

CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.)”,

oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego lub obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej, lub osoby posiadające obywatelstwo kraju, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,

kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),

oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),

kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.

Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.

osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),

lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

ul. Podgórna 7       65-057 Zielona Góra