Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 41Drukuj informację Ogłoszenie numer: 41Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Departament Administracyjno - Gospodarczy - Wydział Kadr i Szkolenia
Data udostępnienia: 2014-09-29
Ogłoszono dnia: 2014-09-29 przez Katarzyna Turczyniak
Termin składania dokumentów: 2014-10-09 23:59:00
Nr ogłoszenia: 41
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,
- bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o ochronie danych osobowych,
- bardzo dobra znajomość programu Płatnik,
- bardzo dobra znajomość zasad rozliczania czasu pracy,
- sumienność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zdolności organizacyjne, odporność na stres.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
prowadzenie spraw osobowych pracowników (m.in. umowy o pracę i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, skierowania na badania wstępne, kontrolne i okresowe),
-
przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą w stosunku pracy w tym: zmiany wydziałów, departamentu, wysokości wynagrodzeń, awansów i opisywanie wniosków dotyczących powyższych zmian,
-
sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
-
prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i innych nieobecności oraz wystawianie kart urlopowych,
-
prowadzenie rejestru ważności badań okresowych pracowników,
-
sporządzanie opisu stanowiska pracy dla Dyrektorów Departamentu oraz pracowników zatrudnionych na równorzędnych stanowiskach,
-
weryfikacja opisów stanowisk pracy zgodnie z obowiązującymi zarządzeniamidepartamentów oraz obowiązującymi regulaminami,
-
kopiowanie opisów stanowisk pracy na wniosek departamentów w związkuz przeprowadzanymi kontrolami,
-
prowadzenie teczek akt osobowych pracowników,
-
dbałość o wypełnianie przez nowo zatrudnianych pracowników obowiązku złożenia oświadczeń zgodnie z Regulaminem Pracy oraz oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej,
-
kontrola dyscypliny pracy oraz weryfikacja list obecności pracowników,
-
kontrola ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu,
-
prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników, w tym bieżący nadzór nad właściwą realizacją przez bezpośrednich przełożonych obowiązku przeprowadzenia okresowej oceny pracowników, stosownie do przepisów prawnych,
-
prowadzenie spraw związanych z naruszeniem przez pracowników obowiązków pracowniczych,
-
przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski w sprawach pracowniczych,
-
prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z uregulowań prawnych w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych,
-
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym pracowników delegowanych do wykonywania pracy poza granicami kraju,
-
sporządzanie zestawień o stanie zatrudnienia i wynagrodzenia na potrzeby audytów, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, prasy itp.,
-
prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników wykonujących czynności służbowe poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy,
-
obsługa systemu informatycznego Kadry-Płace oraz innych baz danych systemu komputerowego będących w dyspozycji stanowiska,
-
aktualizacja bazy danych pracowników na potrzeby systemu UniRCP.
-
inne zadania zlecone przez przełożonego.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
-
CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 j.t.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 j.t.)”,
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego,
-
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
-
kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
-
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
-
oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
-
kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2014-10-09 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 09.10.2014 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem ”nabór na stanowisko podinspektora ds. Kadr - DA”.
c. Miejsce:
-
osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pok. 59),
-
lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górzeul. Podgórna 7 65-057 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
W sprawie naboru, informacji udziela p. Agnieszka Kotowska w godz. od 900 do 1300 pok. nr 11
(tel. 68 456 53 06).
(tel. 68 456 53 06).