Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Kierownik Wydziału
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Projektów Turystycznych i Promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa
Data udostępnienia: 2017-08-10
Ogłoszono dnia: 2017-08-10 przez Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno - Gospodarczego
Termin składania dokumentów: 2017-08-21 23:59:00
Nr ogłoszenia: 173
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
wykształcenie wyższe,
-
co najmniej 4 lata stażu pracy,
-
doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym,
-
dobra znajomość języka angielskiego,
-
bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i internetu,
-
dobra znajomość social media,
-
prawo jazdy kat. B,
-
umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi, dyspozycyjność i odporność na stres.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu,
-
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Województwa Lubuskiego,
-
Opracowywanie, gromadzenie i aktualizowanie materiałów dotyczących działalności Urzędu,
-
Przygotowywanie materiałów umieszczanych na stronie internetowej Województwa, internetowej stronie Lubuskiego Centrum Winiarstwa i prowadzonych przez LCW mediach społecznościowych,
-
Prowadzenie dokumentacji stosownie do zasad ustalonych instrukcją kancelaryjną oraz zgodniez jednolitym rzeczowym wykazem akt.
-
Terminowe wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych.
-
Wzajemne informowanie się o sprawach istotnych dla pracy Departamentu.
-
Przedstawianie stanowiska w ważnych sprawach należących do zakresu działania samorząduWojewództwa i Lubuskiego Centrum Winiarstwa.
-
Współudział w opracowywaniu planu budżetu, w tym przygotowywanie danych w zakresie potrzeb na środki finansowe.
-
Prowadzenie rejestru godzin nadliczbowych podległych służbowo pracowników.
-
Wdrażanie Strategii Marki ,,Lubuskie warte Zachodu”.
-
Przygotowywanie dokumentów i uregulowań wewnętrznych związanych z realizacją Strategii Marki ,,Lubuskie warte Zachodu” przez Urząd ijednostki organizacyjne.
-
Opracowanie rocznego planu promocji dla Wydziału oraz inicjowanie programów promocji Województwa.
-
Prowadzenie działań promocyjnych, w tym: tworzenie pozytywnego wizerunku Województwa, udział
w targach i wystawach. -
Koordynacja działań Wydziału Promocji Projektów Turystycznych i Lubuskiego Centrum Winiarstwa związana z organizacją imprez organizowanych przez Lubuskie Centrum Winiarstwa wraz z prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie.
-
Odpowiedzialność za realizację Dnia Województwa Lubuskiego w zakresie działań ww. Wydziału w tym przygotowanie porozumienia o współpracy, harmonogramu działań, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
-
Odpowiedzialność za realizowane akcje promocyjne w ramach pracy Wydziału.
-
Współpraca z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa lubuskiego, producentami produktów regionalnych i tradycyjnych.
-
Podejmowanie działań związanych z promocją województwa na portalach społecznościowych (np. Facebook, Twitter, Blip itp.)
-
Współdziałanie z departamentami Urzędu w zakresie udostępniania materiałów informacyjno-promocyjnych.
-
Zamieszczanie oraz aktualizacja informacji na portalu „Wrota Lubuskie”.
-
Budowa pozytywnego wizerunku województwa lubuskiego w środowiskach akademickich.
-
Wspieranie działań jednostek samorządu terytorialnego promujących województwo lubuskie.
-
Rozdzielanie korespondencji do załatwienia i określanie sposobu i trybu załatwienia spraw.
-
Weryfikacja przygotowywanych dokumentów przez poszczególnych pracowników Wydziału oraz po jej weryfikacji parafowanie korespondencji wytwarzanej w Wydziale.
-
Kontrola rzetelności, terminowości wykonywania zadań oraz należytego przyjmowania interesantów przez pracowników Wydziału.
-
Odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
-
Odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie procedur zamówień publicznych.
-
Odpowiedzialność za realizację systemowego projektu własnego w obszarze turystyki, zgodnie z opisem działań, harmonogramem i budżetem wniosku o dofinansowanie tj.prowadzeniem prac administracyjno–logistycznych związanych z projektem, przygotowaniem materiałów i dokumentacji związanej z projektem, prowadzeniem dokumentacji dot. działań projektu, przygotowywaniem wniosków, zamówień, umów, aneksów dotyczących wydatków ponoszonych w ramach projektu, sprawdzaniem i opisywaniem dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu, sprawdzaniem kompletności dokumentów księgowych dotyczących płatności dokonywanychw ramach projektu, aktualizowaniem harmonogramu płatności projektu, współpracą przy opracowywaniu projektu budżetu, układu wykonawczego tego budżetu w zakresie zadań realizowanych w ramach projektu, współpracą przy przygotowywaniu w ww. zakresie odpowiednich dokumentów kierowanych na Zarząd Województwa oraz do Departamentu Finansów, współpracą przy przygotowywaniu postępu finansowanego wniosków o płatność, prowadzeniem działań promocyjnych projektu, stałą współpracą z członkami zespołu projektu, organizowaniem spotkań/seminariów/konferencji przewidzianych w projekcie, monitorowaniem wszystkich działań w projekcie, opracowywaniem i realizacją strategii informacyjno-promocyjnej projektu, udziałem, przygotowaniem i protokołowaniem s potkań dot. realizacji projektu, zbieraniem dokumentacji związanej z pracą członków zespołu projektowego, przygotowywaniem informacji, sprawozdań i raportów związanych z realizacją zadań projektu, przygotowywaniem dokumentacji na zakup sprzętu oraz materiałów promocyjnych, raportowaniem postępów w realizacji projektu, realizacją bieżących spraw związanych z realizacją projektu, przygotowanie we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych dokumentacji przetargowej dot. zakupów i usług ujętych w budżecie projektu, odpowiedzialnością za kompletność i prawidłowością gromadzonej dokumentacji dot. projektu.
-
Przygotowanie i koordynacja projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 w ramach Osi Priorytetowej 1. Gospodarka i Innowacje Działanie1.4 Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP oraz Osi Priorytetowej4. Środowisko i Kultura Działanie Kapitał przyrodniczy regionu.
-
Bieżące przekazywanie do Biura Prasowego informacji medialnych na temat wydarzeń, działań i efektów pracy Wydziału Projektów Turystycznych i Promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa.
-
Przygotowywanie wydawnictw związanych z promocją województwa lubuskiego.
-
Współdziałanie z organami administracji samorządowej, rządowej, przedstawicielami dyplomatycznymi w kraju i za granicą w zakresie promocji województwa.
-
Współpraca z krajowymi instytucjami społecznymi, kulturalnymi, naukowymi i gospodarczymi prowadzącymi działania promocyjne na rzecz województwa.
-
Prowadzenie działań promocyjnych dotyczących tworzenia pozytywnego wizerunku województwa w kraju i za granicą.
-
Organizowanie imprez plenerowych, konkursów promocyjnych oraz włączanie się w organizację wydarzeń promocyjnych w regionie.
-
Wspieranie działań jednostek samorządu terytorialnego promujących województwo lubuskie.
-
Przygotowanie dokumentacji oraz zakup materiałów informacyjno–promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
Przygotowywanie zamówień na ogłoszenia w prasie.
-
Redagowanie pism korespondencji wewnętrznej.
-
Realizacja celu, jakim jest rozwój strony internetowej urzędu marszałkowskiego oraz atrakcji lubuskich.
-
Dokonywanie zmian layoutu ww. strony, zależnie od potrzeb.
-
Zlecanie obróbki, zależnie od potrzeb zdjęć oraz materiałów dźwiękowych i filmowych na potrzeby strony i wydziału.
-
Pomoc użytkownikom (oraz szkolenia) w zakresie dodawania informacji na stronę.
-
Stałe monitorowanie ruchu na stronie internetowej.
-
Kontrola nad zakupioną na potrzeby strony platformą hostingową.
-
Zlecanie projektów graficznych, w tym wydawnictw własnych dla potrzeb wydziału i Zarządu.
-
Nadzór nad BIP w zakresie prac Wydziału tj.: publikowanie i aktualizowanie informacji w dziale BIP w zakresie działania Wydziału, terminowe i prawidłowe zamieszczanie w BIP informacji publicznych przeznaczonych do publikacji, współpraca z innymi pracownikami w zakresie związanym z publikowaniem w BIP informacji, za których wytworzenie lub przechowywanie są odpowiedzialni, zachowanie zgodności publikowanych w dziale BIP informacji z aktualnym stanem faktycznym i prawnym oraz zachowaniem ich kompletności i spójności, zgłaszanie Koordynatorowi Urzędowemu i Administratorowi Systemu problemów i nieprawidłowości w funkcjonowaniu strony BIP lub panelu administracyjnego BIP.
-
Prowadzenie dokumentacji spraw załatwianych na stanowisku pracy stosownie do postanowień instrukcji kancelaryjnej i ich prawidłowe archiwizowanie.
-
Dbałość o dobry stan środków trwałych Lubuskiego Centrum Winiarstwa i prawidłową obsługę interesantów.
-
Dbałość o rozwój placówki Lubuskiego Centrum Winiarstwa we współpracy z środowiskiem skupionym wokół promocji Lubuskiego Szlaku Wina i Miodu.
-
Nadzór i odpowiedzialność za realizację i tworzenie dokumentów związanych z użytkowaniem Lubuskiego Centrum Winiarstwa.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
-
CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)”,
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego,
-
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
-
kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
-
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
-
oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
-
kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2017-08-21 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 21.08.2017 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem nabór na stanowisko Kierownika Wydziału DM.II.”.
c. Miejsce:
-
osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
-
lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górzeul. Podgórna 7 65-057 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
W sprawie naboru, informacji udziela p. Agnieszka Kotowska w godz. od 900 do 1300 pokój nr 11
(tel. 68 456 53 06).
(tel. 68 456 53 06).