Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Inspektor
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Departament Przedsiębiorczości i Strategii Marki - Wydział Przedsiębiorczości i Strategii Marki
Data udostępnienia: 2018-04-13
Ogłoszono dnia: 2018-04-13 przez Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno-Gospodarczego
Termin składania dokumentów: 2018-04-23 23:59:00
Nr ogłoszenia: 229
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
wykształcenie wyższe,
-
co najmniej 3 lata stażu pracy,
-
doświadczenie w administracji publicznej,
-
bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
-
bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,
-
dostateczna znajomość programów do tworzenia i obróbki grafiki,
-
prawo jazdy kat. B,
-
samodzielność, odporność na stres, komunikatywność, kreatywność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Wdrażanie Strategii Marki Lubuskie.
-
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Województwa Lubuskiego.
-
Opracowywanie, gromadzenie i aktualizowanie materiałów dotyczących działalności Urzędu.
-
Współdziałanie z departamentami Urzędu w zakresie udostępniania materiałów informacyjno-promocyjnych.
-
Przygotowywanie wydawnictw związanych z promocją województwa lubuskiego oraz wyszukiwanie wydawnictw zajmujących się promocją regionu, celem promocji województwa lubuskiego.
-
Współdziałanie z organami administracji samorządowej, rządowej, przedstawicielami dyplomatycznymi w kraju i za granicą w zakresie promocji województwa.
-
Współpraca z krajowymi instytucjami społecznymi, kulturalnymi, naukowymi i gospodarczymi prowadzącymi działania promocyjne na rzecz województwa.
-
Prowadzenie działań promocyjnych dotyczących tworzenia pozytywnego wizerunku województwa w kraju i za granicą.
-
Organizowanie imprez plenerowych, eventów, konkursów promocyjnych oraz włączanie się w organizację wydarzeń promocyjnych w regionie (np. Forum Funduszy Europejskich, Dni Województwa, Przystanek Woodstock).
-
Koordynacja wdrożenia submarek marki „Lubuskie Warte Zachodu”.
-
Przygotowanie informacji do zamówień, dokumentów i umów ze skutkiem finansowym w zakresie działalności wydziału.
-
Opisywanie rachunków i faktur w zakresie prowadzonych spraw.
-
Prowadzenie spraw w zakresie udostępniania barw, herbu i flagi Województwa Lubuskiego, zgodnie z zasadami określonymi odrębną uchwałą Zarządu.
-
Wspieranie działań jednostek samorządu terytorialnego promujących województwo lubuskie.
-
Przygotowanie dokumentacji oraz zakup materiałów informacyjno–promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
Koordynacja – we współdziałaniu z departamentami – spraw związanych z obejmowaniem przez Marszałka patronatem honorowym przedsięwzięć o szczególnym znaczeniu dla województwa lubuskiego, w szczególności przygotowywanie merytoryczne wniosków o nadanie patronatu lub dofinansowanie, a w przypadku współorganizacji imprez patronackich – wspieranie organizacyjne imprezy, w tym zadbanie o wizualną promocję województwa (banery, rollupy, itp.).
-
Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje Radnych Województwa Lubuskiego.
-
Przygotowywanie zamówień na ogłoszenia w prasie.
-
Redagowanie pism korespondencji wewnętrznej związanych z realizacją spraw należących do kompetencji WydziałuPrzedsiębiorczości i Strategii Marki.
-
Przygotowywanie artykułów i materiałów promocyjnych do wszelkiego rodzaju publikacji oraz wydawnictw prezentujących walory województwa i jego możliwości rozwojowe.
-
Wydawanie materiałów promocyjnych zgodnie z obowiązującym regulaminem oraz przygotowywanie gadżetów na konferencje, warsztaty, targi, eventy, itp. oraz w razie potrzeby zorganizowanie ich transportu.
-
Gromadzenie zdjęć i prowadzenie bazy artykułów związanych z promocją województwa przy współudziale pozostałych departamentów urzędu.
-
Odpowiedzialność za stany magazynowe gadżetów promocyjnych będących na stanie Wydziału Przedsiębiorczości i Strategii Marki wraz z ich wydawaniem w oparciu o złożone wnioski.
-
Prowadzenie dokumentacji stosownie do zasad ustalonych instrukcją kancelaryjną oraz zgodniez jednolitym rzeczowym wykazem akt, w tym prawidłowa archiwizacja dokumentów.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
-
CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.)”,
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego lub obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej, lub osoby posiadające obywatelstwo kraju, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
-
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
-
kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
-
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
-
oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
-
kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-04-23 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 23.04.2018 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem nabór na Inspektora - DM.I.”.
c. Miejsce:
-
osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
-
lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górzeul. Podgórna 7 65-057 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
W sprawie naboru, informacji udziela p. Agnieszka Kotowska w godz. od 900 do 1300 pokój nr 11
(tel. 68 456 53 06).
(tel. 68 456 53 06).