ˆ

Zamówienia do kwoty netto 130 000 zł

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego potencjał gospodarczy Województwa Lubuskiego w Parlamencie Europejskim w Brukseli

Informacja ogłoszona dnia 2017-01-17 09:59:01 przez Agnieszka Chorążyczewska, informacja należąca do archiwum

Akapit nr 1 - brak tytułu

Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA ZADANIE PN.:
„Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego potencjał gospodarczy Województwa Lubuskiego w Parlamencie Europejskim w Brukseli”
1. Opis przedmiotu zamówienia: 
Usługa w szczególności powinna obejmować przygotowanie koncepcji, aranżacje, montaż/demontaż oraz transport niezbędnych elementów do zorganizowania wydarzenia promocyjnego – „Dzień Lubuski w Parlamencie Europejskim w Brukseli” w dniu 8 lutego 2017 roku pod hasłem „Lubuskie – green land of modern technology”. W ramach usługi Wykonawca zrealizuje następujące zadania:
1) Montaż i demontaż wystawy fotograficznej składającej się z 30 obrazów (1,5m x 1m) prezentujących potencjał gospodarczy województwa lubuskiego oraz sześciu stoisk promocyjnych o szerokości 1,5 m i wysokości 75 cm każde, utrzymanych w takiej samej stylistyce jak wystawa. Obrazy zostaną przymocowane do ścian w sali Yehudin Menuhin w sposób nieinwazyjny, nie pozostawiający trwałych śladów oraz pozwalający na ich szybki montaż oraz demontaż. Dodatkowo obrazy zostaną podświetlone przez Wykonawcę od dołu lampami LED. Obrazy zapewni Zamawiający. Wykonawca zamontuje obrazy w Sali Yehudin Menuhin minimum jeden dzień przed Dniem Lubuskim, tj. najpóźniej do dnia 7 lutego 2016 r., do godz. 19.00. Zdjęcia oraz rzut sali stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) Wykonawca zapewni cztery jednakowe ekrany LED, full HD,  o przekątnej minimum 55 cali oraz główny ekran LED, full HD o wielkości 2m x 3m. Dodatkowo Wykonawca zapewni obsługę ekranów wedle otrzymanego od Zamawiającego scenariusza wydarzenia (scenariusz wydarzenia Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni przed wydarzeniem, tj. do dnia 1 lutego 2017 r.);
3) Transport z Lubuskiego Centrum Winiarstwa w Zaborze (ul. Winiarska 1, 66-003 Zabór), gmina Zabór, powiat zielonogórski następujących elementów wystawienniczych:
- multimedialny rower 3D (pakowany w kontener o następujących wymiarach – szerokość 240 cm, wysokość 180 cm, głębokość 100 cm, waga 100 kg. Dodatkowo osobno pakowany jest rower stacjonarny wraz z blendą o długości 130 cm, wysokości 50 cm, głębokości 100 cm);
- multimedialna fotobudka (wymiary – szerokość 90 cm, głębokość 50 cm, wysokość 180 cm. Wykonawca zapewni piankowy, szyty na wymiar pokrowiec zabezpieczający fotobudkę podczas transportu);
- 20 sztalug drewnianych (wymiary – szerokość 60 cm, głębokość 30 cm, wysokość 180 cm);
Zdjęcia oraz wymiary powyższych przedmiotów stanowią Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
Wykonawca zabezpieczy wszystkie wyżej wymienione przedmioty do transportu w obie strony, szczególnie dotyczy to przedmiotów nie posiadających dedykowanych opakowań pozwalających na ich bezpieczny transport.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się opłacić ubezpieczenie ładunku w transporcie międzynarodowym dla wszystkich przewożonych elementów oraz podczas ekspozycji w Parlamencie Europejskim w Brukseli. Ubezpieczenie w zakresie podstawowym musi obejmować utratę, uszkodzenie lub zniszczenie przewożonych rzeczy powstałe w wyniku następujących zdarzeń: deszczu nawalnego; gradu; huraganu; lawiny; osunięcia się ziemi; powodzi; pożaru; rabunku; uderzenia pioruna; upadku statku powietrznego; wandalizmu; wybuchu; wypadku środka transportu oraz uszkodzenia podczas ładowania i ładowania/wyładowywania ładunku wynikające z błędów ludzkich.
4) Wykonawca zapewni profesjonalne nagłośnienie oraz oświetlenie sceny uwzględniające wymogi techniczne zawarte w riderze technicznym przedstawionym przez zespół New Message, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
Ponadto Wykonawca zapewni profesjonalne nagłośnienie oraz oświetlenie sceny podczas każdego z elementów wydarzenia (wystąpienia oficjeli, wejścia prowadzącego, emisja filmów na głównym ekranie, poczęstunek). Szczegółowy scenariusz wydarzenia Zamawiający przedstawi Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni przed wydarzeniem, tj. do dnia 1 lutego 2017 r. Wykonawca zapewni profesjonalnego, mającego doświadczenia podczas obsługi podobnych wydarzeń technika dźwięku oraz oświetlenia odpowiedzialnego za obsługę techniczną imprezy.
5) Wykonawca zapewni transport osiemnastu osób - sześciu pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, sześciu wystawców produktów regionalnych na miejsce wydarzenia oraz sześciu przedstawicieli lubuskich firm do Brukseli i z powrotem busem/autokarem klasy VIP (rok produkcji 2012 lub młodszy, wyposażenie: klimatyzacja, uchylne i rozkładane siedzenia, wi-fi, euro 5, miejsce na torbę podróżną każdego z pasażerów). Planowany wyjazd z Zielonej Góry do Brukseli – 07.02.2017 r., godz. 6.00, planowany wyjazd z Brukseli do Zielonej Góry – 09.02.2017 r., godz. 12.00.
6) Wykonawca zapewni dwa noclegi wraz ze śniadaniem (z 7 ma 8 lutego oraz z 8 na 9 lutego 2017 r.) osiemnastu osób - sześciu pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, sześciu wystawców produktów regionalnych na miejsce wydarzenia oraz sześciu przedstawicieli lubuskich firm, w hotelu o kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, w pokojach maksymalnie dwuosobowych (z zachowaniem parytetów), z bezpłatnym WIFI. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym hotelu, a cena pokoju hotelowego wraz ze śniadaniem nie może przekraczać 160,00 Euro na dobę/osoba w Belgii. Hotel musi znajdować się w maksymalnie w promieniu 5 km od miejsca organizacji wydarzenia promocyjnego (Parlamentu Europejskiego). Listę gości hotelowych z podziałem na płeć Zamawiający przedstawi Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni roboczych przed organizowanym wydarzeniem.
 
Wykonawca poprzez obecność swoich przedstawicieli zapewni bezpośredni nadzór nad logistycznym przebiegiem całego wyjazdu oraz wydarzenia.
 
Wszelkie kwestie logistyczne związane z dostawą każdego z wyżej wymienionych przedmiotów określone są w dokumencie pn.: „Wytyczne Parlamentu Europejskiego w sprawie wystaw organizowanych przez Posłów do PE w Brukseli”, który Wykonawca otrzyma po wybraniu go do realizacji niniejszego zadania.
 
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 07.02.2017 r. – 09.02.2017 r.
3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: cena – 100%
4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 4
- zaparafowany wzór umowy – zał. nr 5
5. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, oraz spełniającą wymagane warunki Zamawiającego.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65 – 057 Zielona Góra – Departament Przedsiębiorczości i Strategii Marki, oferta na zadanie pn.: Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego potencjał gospodarczy Województwa Lubuskiego w Parlamencie Europejskim w Brukseli.
3) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie
z wyszczególnieniem podatku od towarów i usług VAT. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
7. Zamawiający będzie wzywał Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie także wzywał Wykonawców, do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty lub złożonych w ofercie dokumentów.
8. Miejsce i termin złożenia oferty :
1) Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 23.01.2017, do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim w Zielonej Górze, przy ul. Podgórnej 7 - pokój nr 59 – Kancelaria Ogólna.
2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie  podanym powyżej  zostanie Wykonawcy zwrócona  bez otwierania.
9. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23.01.2017 r. , o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Marszałkowskim w Zielonej Górze, przy ul. Chrobrego 1-3-5 - Departament Przedsiębiorczości i Strategii Marki, pokój nr 1.9 C piętro 1.
10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Paweł Hładki, Departament Przedsiębiorczości i Strategii Marki, tel. 68 456 52 68, e-mail:

Załączniki

Pobierz dane XML Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego potencjał gospodarczy Województwa Lubuskiego w Parlamencie Europejskim w Brukseli Drukuj informację Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego potencjał gospodarczy Województwa Lubuskiego w Parlamencie Europejskim w Brukseli

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Marszałkowski
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Agnieszka Chorążyczewska		 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2017-01-17
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Joanna Malon		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2017-01-17 09:47:47
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2017-01-17 09:59:01
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2017-01-24 15:30:58
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
545 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony