Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 223Drukuj informację Ogłoszenie numer: 223Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Kierownik Wydziału
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Zielona Góra, Zabór
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Projektów Turystycznych i Promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa
Data udostępnienia: 2018-03-27
Ogłoszono dnia: 2018-03-27 przez Katarzyna Turczyniak - Dyrektor Departamentu Administracyjno-Gospodarczego
Termin składania dokumentów: 2018-04-06 23:59:00
Nr ogłoszenia: 223
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
wykształcenie wyższe,
-
co najmniej 4 lata stażu pracy,
-
dobra znajomość języka angielskiego,
-
bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,
-
prawo jazdy kat. B,
-
umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi, dyspozycyjność i odporność na stres,
b. Wymagania dodatkowe:
-
doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym,
-
znajomość języka niemieckiego w stopniu dobrym.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Nadzór nad pracami Wydziału Projektów Turystycznych i Promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa.
-
Realizacja działań dydaktycznych związanych z Lubuskim Centrum Winiarstwa.
-
Przygotowywanie i realizacja promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa zgodnych z promocją
i komunikacją Marki Lubuskie. -
Rozdzielanie korespondencji do załatwienia i określanie sposobu i trybu załatwienia spraw.
-
Weryfikacja przygotowywanych dokumentów przez poszczególnych pracowników Wydziału oraz po jej weryfikacji parafowanie korespondencji wytwarzanej w Wydziale.
-
Kontrola rzetelności, terminowości wykonywania zadań oraz należytego przyjmowania interesantów przez pracowników Wydziału.
-
Prowadzenie rejestru godzin nadliczbowych podległych służbowo pracowników.
-
Wzajemne informowanie się o sprawach istotnych dla pracy Departamentu.
-
Podpisywanie listy obecności pracowników Wydziału wykonujących pracę w Zaborze na zakończenie danego miesiąca.
-
Terminowe wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych.
-
Przygotowanie informacji medialnych, materiałów przygotowywanych na stronę internetową Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego i prowadzone przez media społecznościowe w zakresie kompetencji Wydziału.
-
Zamieszczanie oraz aktualizacja informacji na portalu „Wrota Lubuskie”.
-
Przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.
-
Organizowanie imprez plenerowych, eventów, konkursów promocyjnych oraz włączanie się w organizację wydarzeń promocyjnych w regionie.
-
Współudział w opracowywaniu planu budżetu, w tym przygotowywanie danych w zakresie potrzeb naśrodki finansowe.
-
Przygotowywanie wydawnictw związanych z promocją województwa lubuskiego.
-
Udział w targach, wystawach, konferencjach, wydarzeniach promocyjnych.
-
Koordynacja prac Wydziału związana z organizacją wynikających bezpośrednio z planu promocji.
-
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Województwa Lubuskiego.
-
Współdziałanie z organami administracji samorządowej, rządowej, przedstawicielami dyplomatycznymi w kraju i za granicą w zakresie promocji województwa.
-
Przygotowanie informacji do zamówień, dokumentów i umów ze skutkiem finansowym w zakresie działalności Wydziału.
-
Odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
-
Odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie procedur zamówień publicznych.
-
Prowadzenie dokumentacji spraw załatwianych na stanowisku pracy stosownie do postanowień instrukcji kancelaryjnej i ich prawidłowe archiwizowanie.
-
Koordynacja projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 w ramach Osi Priorytetowej 1. Gospodarka i Innowacje Działanie 1.4 Promocja regionu
i umiędzynarodowienie sektora MŚP, zgodnie z opisem działań, harmonogramem i budżetem wniosku o dofinansowanie tj.: prowadzeniem prac administracyjno–logistycznych związanych z projektem, przygotowaniem materiałów i dokumentacji związanej z projektem, prowadzeniem dokumentacji dot. działań projektu, przygotowywaniem wniosków, zamówień, umów, aneksów dotyczących wydatków ponoszonych w ramach projektu, sprawdzaniem i opisywaniem dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu, sprawdzaniem kompletności dokumentów księgowych dotyczących płatności dokonywanych w ramach projektu, aktualizowaniem harmonogramu płatności projektu, współpracą przy opracowywaniu projektu budżetu, układu wykonawczego tego budżetu w zakresie zadań realizowanych w ramach projektu, współpracą przy przygotowywaniu w ww. zakresie odpowiednich dokumentów kierowanych na Zarząd Województwa oraz do Departamentu Finansów, współpracą przy przygotowywaniu postępu finansowanego wniosków o płatność, prowadzeniem działań promocyjnych projektu, stałą współpracą z członkami zespołu projektu, organizowaniem spotkań/seminariów/konferencji przewidzianych w projekcie, monitorowaniem wszystkich działań w projekcie,opracowywaniem i realizacją strategii informacyjno-promocyjnej projektu, udziałem, przygotowaniem i protokołowaniem spotkań dot. realizacji projektu, zbieraniem dokumentacji związanej z pracą członków zespołu projektowego, przygotowywaniem informacji, sprawozdań i raportów związanych z realizacją zadań projektu, przygotowywaniem dokumentacji na zakup sprzętu oraz materiałów promocyjnych, raportowaniem postępów w realizacji projektu, realizacją bieżących spraw związanych z realizacją projektu, przygotowanie we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych dokumentacji przetargowej dot. zakupów i usług ujętych w budżecie projektu, odpowiedzialnością za kompletność i prawidłowością gromadzonej dokumentacji dot. projektu. -
Realizacja celów i rozliczenie własnego systemowego projektuLubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w obszarze turystyki w zakresie Lubuskiego Centrum Winiarstwa.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
-
CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.)”,
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego lub obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej, lub osoby posiadające obywatelstwo kraju, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
-
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
-
kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
-
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
-
oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
-
kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-04-06 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 06.04.2018 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem nabór na stanowisko Kierownika Wydziału DM.II.”.
c. Miejsce:
-
osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
-
lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górzeul. Podgórna 7 65-057 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
W sprawie naboru, informacji udziela p. Agnieszka Kotowska w godz. od 900 do 1300 pokój nr 11
(tel. 68 456 53 06).
(tel. 68 456 53 06).