Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 414Drukuj informację Ogłoszenie numer: 414Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Inspektor
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Departament Organizacyjno-Prawny - Wydział Kadr i Szkolenia
Data udostępnienia: 2021-07-14
Ogłoszono dnia: 2021-07-14
Termin składania dokumentów: 2021-07-26 23:59:00
Nr ogłoszenia: 414
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 lata stażu pracy,
- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość Kodeksu pracy,
- bardzo dobra znajomość pakietów biurowych (np. MS Office), poczty elektronicznej, Internetu,
- minimum 2 lata stażu pracy w administracji publicznej,
- doświadczenie w pracy w dziale kadr lub na podobnym stanowisku,
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
- umiejętność planowania i organizowania pracy,
- postawa etyczna,
- samodzielność, sumienność, bezstronność, komunikatywność.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Realizacja zadań w zakresie kształtowania zasad polityki kadrowej.
- Przygotowywanie na wniosek departamentów spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze (ustawa z 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych):
- zbieranie i przechowywanie dokumentów aplikacyjnych kandydatów w naborze,
- przeprowadzenie oceny formalnej złożonych dokumentów i sporządzenie listy osób, które spełniły wymogi formalne,
- udzielenie telefonicznej informacji o wyniku przeprowadzonej oceny formalnej osobom ubiegającym się o stanowisko,
- zaproszenie osób, które spełniły wymagania formalne na testy kwalifikacyjne lub/i rozmowy kwalifikacyjne,
- udzielenie telefonicznej informacji o wynikach testów kwalifikacyjnych lub/i rozmów kwalifikacyjnych,
- zaproszenie osób, które spełniły wymagania formalne lub pozytywnie zaliczyły testy kwalifikacyjne na rozmowy kwalifikacyjne,
- udzielenie telefonicznej informacji o wynikach naboru,
- przygotowanie listy obecności, protokołu, informacji o wynikach naboru,
- uczestniczenie w testach i rozmowach kwalifikacyjnych.
3. Pełnienie funkcji Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej, w szczególności wykonywanie następujących zadań:
- publikowanie i aktualizowanie informacji w dziale BIP w zakresie ogłoszeń o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko,
- terminowe i prawidłowe zamieszczanie w BIP informacji publicznych przeznaczonych do publikacji,
- współpraca z innymi pracownikami komórki departamentu/biura, w zakresie związanym z publikowaniem w BIP informacji, za których wytworzenie lub przechowywanie są odpowiedzialni,
- zachowanie zgodności publikowanych w dziale BIP informacji z aktualnym stanem faktycznym i prawnym oraz zachowaniem ich kompletności i spójności,
- zgłaszanie Koordynatorowi Urzędowemu i Administratorowi Systemu problemów i nieprawidłowości w funkcjonowaniu strony BIP lub panelu administracyjnego BIP,
- szkolenia i spotkania organizowane dla Zespołu Redakcyjnego.
4. Udzielenie odpowiedzi na oferty dotyczące podjęcia pracy w tutejszym Urzędzie.
5. Obsługa systemu informatycznego Kadry-Płace oraz innych baz danych systemu komputerowego będących w dyspozycji stanowiska.
6. Prowadzenie w sprawach kadrowych spisów spraw i dokumentacji z tym związanej, zgodnie z rzeczowym podziałem akt oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
7. Inne zadania zlecone przez przełożonych.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego (do pobrania),
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (do pobrania),
- oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem(-am) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania),
- kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię (w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego),
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy bądź zaświadczenia potwierdzające niniejsze zatrudnienie, w przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy) - w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego .W przypadku wymaganego stażu pracy nie uwzględnia się okresów wykonywania umów cywilnoprawnych,
- kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne (dokumenty sporządzonew języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, z wyłączeniem certyfikatów znajomości języka obcego).
Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia, składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, w przypadku braku podpisu oferty nie będą rozpatrywane. Oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu dokumentów powoduje niezakwalifikowanie kandydata do drugiego etapu naboru. Urząd nie wzywa kandydatów do uzupełnienia dokumentacji.
Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach dostępnych do pobrania na stronie https://bip.lubuskie.pl/.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-07-26 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 26 lipca 2021 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora ds. naborów w Departamencie Organizacyjno-Prawnym.”
c. Miejsce:
- osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
- lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
- Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Grzegorz Kurowski – Dyrektor Biura Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Publicznego - iodo@lubuskie.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem. - Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
- Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego). - Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
- W sprawie naboru, informacji udziela pracownik Wydziału Kadr i Szkolenia
w Departamencie Organizacyjno-Prawnym Pani Katarzyna Babik-Sobień w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 (pokój nr 11) w godz. od 9:00 do 13:00 lub telefonicznie pod numerem 68 456 53 06.
Załączniki
-
ogłoszenie (PDF, 218.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-14 14:02:37 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-14
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Marszałkowski |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-07-14 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Katarzyna Halasz - Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-07-14 14:00:40 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Katarzyna Babik-Sobień |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-07-14 14:19:24 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Katarzyna Babik-Sobień |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-09-15 10:51:47 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1125 raz(y) |
||
