Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 429Drukuj informację Ogłoszenie numer: 429Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Departament Administracyjno-Gospodarczy - Wydział Administracyjno-Gospodarczy
Data udostępnienia: 2021-11-08
Ogłoszono dnia: 2021-11-08
Termin składania dokumentów: 2021-11-18 23:59:00
Nr ogłoszenia: 429
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole,
- zorientowanie na rezultaty pracy,
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami biurowymi wynajmowanymi na potrzeby Urzędu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
i uregulowaniami wewnętrznymi Urzędu. - Prowadzenie całości spraw związanych z najmem nieruchomości na potrzeby departamentów, które mają swoją siedzibę poza głównym budynkiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów cywilno-prawnych w sprawach związanych z użytkowaniem i wynajmem przez Urząd budynków.
- Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem wynajmowanymi obiektami, zabezpieczeniem obiektów przed włamaniem i kradzieżą oraz współpraca w tym zakresie z Biurem Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Publicznego.
- Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat czynszu oraz świadczeń związanych z użytkowaniem mieszkań służbowych i pomieszczeń biurowych wynajmowanych przez Urząd.
- Bieżące i terminowe rozliczanie faktur związanych z pomieszczeniami wynajmowanymi przez Urząd.
- Prowadzenie całości spraw związanych z realizacją umów na składniki eksploatacyjne i usługi na rzecz użytkowanych i wynajmowanych przez Urząd nieruchomości.
- Bieżące monitorowanie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń biurowych (nawiązywanie i rozwiązywanie umów, przedłużanie i aneksowanie umów.)
- Bieżąca analiza zawartych umów najmu pod katem finansowym, opracowywanie projektu budżetu w zakresie wykonywanych zadań.
- Kompletowanie niezbędnej dokumentacji technicznej wynajmowanych budynków.
- Prowadzenie całości spraw związanych ze zbiorami wspomagającymi w Urzędzie.
- Prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie ogłoszeń i reklam w prasie.
- Prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie prenumeraty czasopism na potrzeby Urzędu.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego (do pobrania),
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (do pobrania),
- oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem(-am) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania), - kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię (w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego),
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy w przypadku zakończenia stosunku pracy bądź w przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia
u danego pracodawcy, oraz informację czy pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego) - w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. W przypadku wymaganego stażu pracy nie uwzględnia się okresów wykonywania umów cywilnoprawnych, - kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne (dokumenty sporządzone
w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, z wyłączeniem certyfikatów znajomości języka obcego).
Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia, składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, w przypadku braku podpisu oferty nie będą rozpatrywane. Oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu dokumentów powoduje niezakwalifikowanie kandydata do drugiego etapu naboru. Urząd nie wzywa kandydatów do uzupełnienia dokumentacji.
Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach dostępnych do pobrania na stronie https://bip.lubuskie.pl/.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-11-18 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 18.11.2021 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko Podinspektora ds. obsługi administracyjno-gospodarczej w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym”.
c. Miejsce:
- osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
- lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
- Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Grzegorz Kurowski – Dyrektor Biura Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Publicznego - iodo@lubuskie.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
- Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).
- Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
- W sprawie naboru, informacji udziela pracownik Wydziału Kadr i Szkolenia w Departamencie Organizacyjno-Prawnym Pani Anna Zacharczuk w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 (pokój nr 10) w godz. od 12:00 do 14:00 lub telefonicznie pod numerem 68 456 53 08.
Załączniki
-
ogłoszenie (PDF, 198.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-11-08 11:39:49 | Data wytworzenia informacji: 2021-11-05
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Marszałkowski |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-11-05 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Patrycja Górniak - Sekretarz Województwa Lubuskiego |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-11-08 11:39:13 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Anna Zacharczuk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-11-08 11:39:57 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Anna Zacharczuk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-12-31 08:21:55 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 730 raz(y) |
||
