Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 493Drukuj informację Ogłoszenie numer: 493Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Gabinet Zarządu-Biuro Zarządu
Data udostępnienia: 2022-08-26
Ogłoszono dnia: 2022-08-26
Termin składania dokumentów: 2022-09-05 23:59:00
Nr ogłoszenia: 493
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość pakietów biurowych (np. MS Office), poczty elektronicznej, Internetu,
- znajomość podstawowych zasad protokołu dyplomatycznego,
- umiejętność pracy w zespole,
- elastyczność i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
- wysoka kultura osobista,
b. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
- znajomość języków obcych: angielski, niemiecki, francuski.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Obsługa sekretariatu Gabinetu Zarządu:
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD,
- odbieranie korespondencji z Kancelarii Ogólnej Urzędu i sekretariatu Zarządu,
- wnikliwe czytanie pism wpływających do sekretariatu Gabinetu Zarządu oraz ich weryfikacja,
- rozdział korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora Gabinetu Zarządu.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Gabinetu Zarządu, sporządzanie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych pracowników Gabinetu Zarządu.
- Tworzenie i aktualizacja bazy urlopów pracowników Gabinetu Zarządu.
- Sporządzanie i rejestrowanie w wydziale kadr i szkoleń oraz rejestrowanie delegacji służbowych kierownictwa Gabinetu Zarządu.
- Rozliczanie faktur związanych z bieżącą działalnością Gabinetu Zarządu.
- Przygotowywanie odpowiedzi na pisma wewnętrzne i zewnętrzne.
- Pisanie listów gratulacyjnych.
- Prowadzenie dokumentacji stosownie do zasad ustalonych instrukcją kancelaryjną oraz zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Archiwizowanie dokumentów wytwarzanych w Biurze Zarządu.
- Obsługa sprzętu biurowego znajdującego się w sekretariacie Gabinetu Zarządu oraz zgłaszanie ewentualnych awarii, potrzeby przeglądów technicznych lub wymiany uszkodzonych elementów osobie zajmującej się prowadzeniem powyższych spraw.
- Współpraca z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
- Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego związanych z bieżącym funkcjonowaniem Biura Zarządu.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego (do pobrania),
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (do pobrania),
- oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem(-am) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania), - kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię (w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego),
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy w przypadku zakończenia stosunku pracy bądź w przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy, oraz informację czy pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego) - w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. W przypadku wymaganego stażu pracy nie uwzględnia się okresów wykonywania umów cywilnoprawnych.
- kopie zaświadczenia o pobieraniu zasiłku w przypadku jeśli kandydat odbywał staż
- kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne (dokumenty sporządzone
w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, z wyłączeniem certyfikatów znajomości języka obcego),
Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia, składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, w przypadku braku podpisu oferty nie będą rozpatrywane. Oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu dokumentów powoduje niezakwalifikowanie kandydata do drugiego etapu naboru. Urząd nie wzywa kandydatów do uzupełnienia dokumentacji.
Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach dostępnych do pobrania na stronie https://bip.lubuskie.pl/.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2022-09-05 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 5.09.2022 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz
z dopiskiem „Nabór na stanowisko Podinspektora ds. Kancelaryjno-Administracyjnych w Gabinecie Zarządu.”
z dopiskiem „Nabór na stanowisko Podinspektora ds. Kancelaryjno-Administracyjnych w Gabinecie Zarządu.”
VII. Informacje dodatkowe:
- osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
- lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
- Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Grzegorz Kurowski – Dyrektor Biura Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Publicznego - iodo@lubuskie.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Kandydat spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostanie powiadomiony telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.
- Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
- Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego). - Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
- W sprawie naboru, informacji udziela pracownik Wydziału Kadr i Szkolenia w Departamencie Organizacyjno-Prawnym Pani Anna Zacharczuk w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 (pokój nr 10) w godz. od 9:00 do 13:00 lub telefonicznie pod numerem 68 456 53 08.
Załączniki
-
ogłoszenie (PDF, 200.2 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-08-26 09:43:13 | Data wytworzenia informacji: 2022-08-25
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Marszałkowski |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-08-25 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Patrycja Górniak - Sekretarz Województwa Lubuskiego |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-08-26 09:42:32 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Anna Zacharczuk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-08-26 09:43:22 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Anna Zacharczuk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-10-10 08:54:40 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 870 raz(y) |
||
