Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 509Drukuj informację Ogłoszenie numer: 509Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Główny specjalista
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Gabinet Zarządu - Biuro Zarządu
Data udostępnienia: 2023-01-10
Ogłoszono dnia: 2023-01-10
Termin składania dokumentów: 2023-01-20 23:59:00
Nr ogłoszenia: 509
Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 4 lata stażu pracy,
- znajomość pakietów biurowych np. Microsoft Office, poczty elektronicznej, Internetu,
- znajomość podstawowych zasad protokołu dyplomatycznego,
- umiejętność pracy w zespole,
- elastyczność i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
- nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista,
b. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
- znajomość języków obcych: angielski, niemiecki.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Reprezentowanie Marszałka Województwa Lubuskiego podczas oficjalnych uroczystości, konferencji, spotkań i eventów.
- Organizowanie spotkań, narad i konferencji z udziałem Marszałka Województwa Lubuskiego.
- Prowadzenie spotkań, eventów, konferencji i kongresów organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego.
- Koordynowanie udziału Zarządu Województwa Lubuskiego w obchodach świąt o charakterze państwowym.
- Współpraca z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
- Kontakt z Parlamentarzystami, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi w związku z bieżącą działalnością Zarządu Województwa Lubuskiego i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.
- Pisanie listów okolicznościowych, życzeń, gratulacji w związku z bieżącą działalnością Zarządu.
- Przygotowywanie odpowiedzi na pisma wewnętrzne i zewnętrzne.
- Przygotowywanie prezentacji multimedialnych.
- Współpraca przy przygotowywaniu monitoringu mediów społecznościowych oraz przy analizie publikacji prasowych w związku z działaniami samorządu województwa lubuskiego.
- Współpraca przy redagowaniu komunikatów prasowych w związku z bieżącą działalnością Zarządu Województwa Lubuskiego.
- Przygotowywanie materiałów w związku z bieżącą działalnością Zarządu Województwa Lubuskiego we współpracy z departamentami merytorycznymi Urzędu.
- Prowadzenie dokumentacji stosownie do zasad ustalonych instrukcją kancelaryjną oraz zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Archiwizowanie dokumentów wytwarzanych w Biurze Zarządu.
- Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego związanych z bieżącym funkcjonowaniem Biura Zarządu.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego (do pobrania),
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (do pobrania),
- oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem(-am) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania), - kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię (w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego),
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy bądź zaświadczenia potwierdzające niniejsze zatrudnienie, w przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy) - w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. W przypadku wymaganego stażu pracy nie uwzględnia się okresów wykonywania umów cywilnoprawnych,
- kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne (dokumenty sporządzone
w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, z wyłączeniem certyfikatów znajomości języka obcego).
Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia, składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, w przypadku braku podpisu oferty nie będą rozpatrywane. Oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu dokumentów powoduje niezakwalifikowanie kandydata do drugiego etapu naboru. Urząd nie wzywa kandydatów do uzupełnienia dokumentacji.
Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach dostępnych do pobrania na stronie https://bip.lubuskie.pl/.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-01-20 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 20.01.2023 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko Głównego specjalisty ds. współdziałania z urzędami i instytucjami w Gabinecie Zarządu.
c. Miejsce:
- osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),
- lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
- Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
- Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego). - Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
- W sprawie naboru, informacji udziela pracownik Wydziału Kadr i Szkolenia w Departamencie Organizacyjno-Prawnym Pani Anna Zacharczuk w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 (pokój nr 10) w godz. od 9:00 do 13:00 lub telefonicznie pod numerem 68 456 53 08.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
- Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Grzegorz Kurowski – Dyrektor Biura Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Publicznego - iodo@lubuskie.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Załączniki
-
ogłoszenie (PDF, 220 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-01-10 14:36:16 | Data wytworzenia informacji: 2023-01-09
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Marszałkowski |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-01-09 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Patrycja Górniak - Sekretarz Województwa Lubuskiego |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-01-10 14:35:44 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Anna Zacharczuk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-01-10 14:36:26 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Anna Zacharczuk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-02-08 11:47:45 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1004 raz(y) |
||
